Imaginez un endroit unique où toutes les opportunités de fresquer seraient disponibles, une sorte de grand place où nous pourrions nous retrouver : animateur·ice·s, formateur·ice·s, participant·e·s, mais aussi partenaires, fresques amies… Les Anims pourraient en temps réel créer leurs ateliers, les préparer, les délivrer et les enregistrer. Cet endroit existe, et c’est le Nouvel Espace Anim.

Alors oui, vous qui êtes anims d’autres fresques majeures, « matures » et organisées, vous connaissez déjà tout ça. Mais pour la Fresque de la Mobilité, c’est un sujet qui était resté en « pause » depuis quelques temps maintenant. La création de la nouvelle structure commerciale nous permet enfin de vous proposer cet espace.

Les principales fonctionnalités :

Pour les Participant·e·s :

La plateforme va leur permettre de s’informer sur les sessions (ateliers, formations), s’inscrire, payer en ligne et recevoir automatiquement les informations par email avant et après la session, quelles que soient les conditions d’organisation : présentiel, distanciel, grand public (Billetterie affichée), organisation, entreprise (sessions non publiées sur le site) etc. Un mail automatique de rappel de la session à venir leur est envoyé à J-2.

Nous leur ouvrons aussi la possibilité de se désinscrire jusqu’à 2 jours avant l’atelier, et obtenir automatiquement remboursement. A l’issue, dans le mail post-session, un formulaire de satisfaction est proposé, dont le contenu sera visible par l’anim, directement dans la plateforme.

Les adresses mail des participant·e·s ne sont pas (plus) visibles des autres participant·e·s pour des raisons de confidentialité. Chacun·e reçoit un mail personnalisé avec les détails de la session, l’adresse exacte, ou le lien de visio et l’accès à l’outil Mural.

Pour des participant·e·s salarié·e·s d’organisations, un lien d’inscription privé leur sera envoyé par leur responsable ou directement par l’anim pro qui assurera la prestation.

Pour les Anims

Auparavant, si vous souhaitiez organiser des ateliers Grand Public, affichés sur le web dans la billetterie de la Fresque de la Mobilité, vous deviez remplir un fichier tableur et nos bénévoles (Merci à Claudine et Cyril) reportaient vos sessions dans un outil externe, « billetweb », que nous affichions sur le site.

Désormais vous avez la main directement et vous pouvez publier vos sessions en temps réel.

 

Si le système détecte qu’une session en distanciel est déjà programmée le même jour, il vous proposera de publier la vôtre un autre jour.

(bientôt) Si le système détecte que dans un rayon de 50 km, une autre session que la vôtre a lieu en présentiel le même jour, il vous proposera aussi de poster votre session un autre jour.

(bientôt aussi) Mais si vous postez plusieurs sessions (présentielles) le même jour, à la même heure et au même endroit, le système comprendra que vous organisez une rentrée mobilité ou un événement multi fresqueurs et que c’est trop bien 😉

Dans tous les cas, si vous vous trompez, vous pouvez désinscrire les participants et annuler votre session.

Vous n’avez plus à vous occuper de gérer l’envoi de mails, qui tombaient souvent dans les spams des destinataires. Vous pourrez cependant personnaliser le mail post session avec les infos complémentaires que vous souhaitez ajouter.

Et si vous décidez de ne pas utiliser cette plateforme pour organiser votre session, c’est ok. On vous demande juste d’y déclarer votre session à posteriori pour alimenter le compteur.

Dans l’espace Anim vous avez également accès à toutes les ressources disponibles et à jour pour vous entraîner, revoir vos fondamentaux, commander des cartes, organiser des événements avec le kit fresque quizz, compléter les infos sur votre compte et retrouver votre historique d’animation et votre parcours.

Bientôt vous pourrez également récupérer votre attestation de formation, ainsi qu’accéder à des programmes de formation complémentaires qui seront proposés également ici de manière exclusive.

Pour les Administrateurs

Et cet outil va permettre de mieux piloter les activités de la Fresque de la Mobilité, notamment dans le domaine commercial, vis a vis des entreprises, collectivités territoriales et sous traitants. Le paiement des droits sera également facilité. Chaque anim pro pourra renseigner les informations financières de sa prestation et les droits seront automatiquement calculés. Les entreprises qui animent des ateliers en interne pourront facilement calculer leurs droits et payer leur redevance. 

Les indicateurs permettent également de connaître en temps réel le nombre total de sessions réalisées, le nombre total de personnes sensibilisées et d’anim formés et disponibles. Et tiens, bonne nouvelle, on a dépassé les 19 000 au moment où j’écris ces lignes. 

Mais quuuuooooiii ? qu’entends-je ? Vous n’avez pas encore créé votre compte sur l’Espace Anim ? Dans ce cas, rien de plus simple. Munissez-vous de votre adresse mail, celle sur laquelle vous recevez l’infolettre de la Fresque de la Mobilité et rendez-vous ici.